Factureringsvereisten voor de btw
De factuur is één van de belangrijkste documenten in het zakelijk verkeer. De factuur moet voldoen aan een aantal vereisten. In de btw-wetgeving is een hele lijst met eisen opgenomen waaraan de factuur moet voldoen. Als een factuur niet voldoet aan deze eisen, kan de Belastingdienst teruggave van de btw weigeren. Wanneer je helemaal geen factuur hebt, dan mag je de btw ook niet terugvragen. Versturen jullie zelf foutieve facturen? Of is de levering onvoldoende gedocumenteerd? Dan kan dit leiden tot boetes, het niet accepteren van de verlegginsregeling of 0% tarief bij intracommunautaire diensten en leveringen en mogelijke beperking van aftrekrecht van de btw.
Ben jij al op de hoogte van deze factuurvereisten?
Welke gegevens moet een factuur bevatten?
Op een factuur moeten minimaal de volgende gegevens staan:
- de juridische naam, eventueel handelsnaam (als deze bij de kvk is vastgelegd) van jezelf en je afnemer;
- je volledige adres (niet alleen postbusnummer maar waar de onderneming feitelijk is gevestigd);
- je kvk-nummer;
- het btw-identificatienummer van jezelf;
- de datum waarop de factuur is uitgereikt;
- een opeenvolgend factuurnummer;
- een duidelijke omschrijving wat er is geleverd (inclusief datum, aantal en prijs exclusief btw);
- het btw-bedrag en -tarief wat van toepassing is.
Aangepaste regels facturen
Er zijn een aantal situaties waarin er aangepaste regels voor de facturen gelden. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:
- Wanneer het een bedrag onder de 100 euro inclusief btw betreft.
- Wanneer je gebruik maakt van de verleggingsregeling.
- Wanneer je vrijgestelde goederen of diensten levert.
- Wanneer je zakendoet met het buitenland. Laat je goed informeren over de factureringsvereisten voor jullie specifieke situatie.
