Het UBO register is een feit! Wat betekent dit voor jou?

Het UBO register is een feit! Wat betekent dit voor jou - Blogs - Nieuws - Sanacount

Op 27 september 2020 is het UBO register geopend. Deze verplichting is onder meer van toepassing op bv’s, nv’s, stichtingen, verenigingen, v.o.f.’s, STAK’s, maatschappen, cv’s, ANBI’s en kerkgenootschappen. De hoofdlijnen van de inhoud van deze het UBO register lees je in deze blog.

Wat is het UBO register en voor wie is dit relevant?

UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, ofwel uiteindelijk belanghebbende. Dit is de persoon die, als het puntje bij het paaltje komt, zeggenschap heeft over een organisatie. In het UBO-register gaat de Kamer van Koophandel vanaf heden bijhouden wie de UBO is van elke onderneming in Nederland waarop de verplichting van toepassing is. Het UBO-register is namelijk niet op elke onderneming van toepassing. De belangrijkste uitzondering is die van eenmanszaken. Dit is ook een logische, omdat hierbij altijd duidelijk is wie de eigenaar van de onderneming is! Het UBO-register is voor vrijwel alle andere ondernemingsvormen dus relevant.

Hoe bepaal ik wie de UBO is en wat is een pseudo-UBO?

Hoe de UBO bepaald wordt, verschilt enigszins per rechtsvorm. Bij de bv is het vaak de persoon die meer dan 25% van de aandelen in handen heeft. Bij andere rechtsvormen is het vaak degene die bij de KvK of in de statuten van de onderneming geregistreerd staat als bestuurder. Als het onduidelijk is wie de UBO is, dan kan het zo zijn dat er één of meerdere pseudo-UBO’s zijn. Dit is ook het geval als er meerdere aandeelhouders zijn met een even groot aandeel van meer dan 25% van de aandelen.

Wat wordt er precies geregistreerd in het UBO-register?

Zoals gezegd wordt in het UBO-register vastgelegd wie de uiteindelijke belanghebbende is in een organisatie. De Kamer van Koophandel gaat een aantal zaken omtrent de UBO registreren en, deels, voor iedereen openbaar maken. Een ander deel van het register zal niet voor iedereen openbaar worden gemaakt.

 

 

Openbaar: Naam, geboortemaand en -jaar, woonstaat, nationaliteit en de aard en omvang van het economisch belang.

Niet openbaar: Geboortedag, -plaats, -land en woonadres, het BSN/fiscaal identificatienummer en de documenten die uitwijzen dat de persoon de UBO is.

Kunnen deze gegevens afgeschermd worden?

Bij de kamer van koophandel kan men een verzoek indienen of gegevens af te schermen. Een verzoek dient wel te berusten op een uitzonderingsgrond waarvoor afscherming ook daadwerkelijk toegepast wordt. En om maar met de deur in huis te vallen: hier zijn er niet veel van. Zo’n uitzondering geldt voor minderjarigen, onder curatele gestelde en personen op wie veiligheidsrisico’s van toepassing zijn en die onder overheidsbescherming staan. Kortom: veruit de meeste UBO’s zullen niet onder de openbare registratie van een aantal van hun gegevens uit komen. Goed om te weten is wel dat op het moment dat je een verzoek tot afscherming in dient, je gegevens direct afgeschermd worden. Dit wordt alleen ongedaan gemaakt op het moment dat jouw verzoek ongegrond is verklaard door de KvK.

 

Hoe registreer ik de UBO in het UBO-register en wat is de deadline?

Sinds 27 september is het UBO register geopend. Nieuwe ondernemingen die tot de UBO registratie verplicht zijn dienen sinds deze datum binnen 8 dagen hun UBO te registreren. Doen zij dit niet, krijgen ze simpelweg geen KVK nummer. Dat klinkt heftig, echter is de registratie van de UBO sinds 27 september simpelweg onderdeel van de inschrijving bij de KVK.

 

Voor bestaande ondernemingen is er iets meer tijd, hun deadline vervalt namelijk pas over 18 maanden. De Kamer van Koophandel gaat tot deze deadline brieven sturen naar ondernemingen die hun UBO-register aanmelding nog niet voltooid hebben. Echter, je kunt ook direct de registratie indienen via https://kvk.nl/ubo.

Ik heb de registratie voltooid, dat was het?

Zodra de registratie in het UBO register is voltooid, zijn er 2 zaken belangrijk om te weten. Ten eerste dien je een kopie van de UBO-registratie te sturen naar je belastingadviseur, accountant en je advocaat. Deze partijen zijn namelijk verplicht jouw registratie te verifiëren, bewaren en eventuele onjuistheden te melden bij de Kamer van Koophandel. Ten tweede ben je als organisatie verplicht om de UBO registratie up-to-date te houden. Zodra wijzigingen zich voor doen in de UBO, dienen deze gecommuniceerd te worden naar de KVK via de website.

Hulp nodig, Sanacount staat voor je klaar

Heb je vragen over de inschrijving bij het UBO register? Of heb je hulp nodig bij de registratie. Sanacount helpt je graag. Twijfel dan ook niet contact met ons op te nemen.

Deel pagina

Meer artikelen

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) – Hét kerstcadeau van de Belastingdienst - BLogs - Nieuws - Sanacount

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) – Hét kerstcadeau van de Belastingdienst

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) – Hét kerstcadeau van de Belastingdienst Het einde van het jaar is in zicht. De meeste ondernemers zijn druk bezig met het organiseren van (coronaproof) kerstborrels en het verstrekken van kerstpakketten. Maar vergeet óók het kerstcadeau van de Belastingdienst aan jezelf niet. Jij kunt nog voor het einde van het jaar zo optimaal […]

Read More
Sanacount wint Exact Samenwerking Award 2020

HOERA! Sanacount wint de Exact Award Samenwerking

HOERA! Sanacount sleept de Exact Samenwerking Award 2020 binnen! Dit werd vandaag tijdens het online event Exact Live bekend gemaakt. Team Sanacount is ongelofelijk trots! Bekijk hier Sanacount verrast werd met de award. https://www.youtube.com/watch?v=1nahWULGwmg Top 10 in de boekhouding en accountancy van Nederland Eerder liet Sanacount weten door Exact genomineerd te zijn voor als top 10 […]

Read More
Thuiswerken door COVID-19 en een vaste reiskostenvergoeding. Hoe zit dat - BLogs - Nieuws - Sanacount

Thuiswerken door COVID-19 en reiskostenvergoeding. Hoe zit dat?

Sinds begin dit jaar zijn velen van ons thuis aan het werk. Een enkeling mag inmiddels weer een aantal dagen naar kantoor, maar de huidige omstandigheden stevenen af op een situatie waarin (deels of volledig) thuiswerken toch echt “het nieuwe normaal” zal zijn. Deze ontwikkeling roept een aantal vragen op. Eén hiervan (en een hele […]

Read More
Sanacount is genomineerd voor de Exact Cloud Award 2020 - Nieuws - Blogs - Sanacount

Sanacount genomineerd voor de Exact Cloud Award 2020

Innoveren doen we voor jou! Exact Cloud Award 2020 Hoera! Sanacount is genomineerd voor de Exact Cloud Award 2020! Vandaag werden we feestelijk verrast door het team van Exact, inclusief confetti en taart. We behoren tot de Top 10 kantoren van Nederland.  Innovatie en automatisering – Top 10 kantoren van NL De Exact Cloud Award wordt […]

Read More
Het UBO register is een feit! Wat betekent dit voor jou - Blogs - Nieuws - Sanacount

Het UBO register is een feit! Wat betekent dit voor jou?

Op 27 september 2020 is het UBO register geopend. Deze verplichting is onder meer van toepassing op bv’s, nv’s, stichtingen, verenigingen, v.o.f.’s, STAK’s, maatschappen, cv’s, ANBI’s en kerkgenootschappen. De hoofdlijnen van de inhoud van deze het UBO register lees je in deze blog. Wat is het UBO register en voor wie is dit relevant? UBO […]

Read More
Prinsjesdag 2020 de highlights - Blogs- Nieuws - Sanacount

Prinsjesdag 2020: De highlights

Prinsjesdag 2020: anders dan voorgaande jaren. Een aangepast programma, geen publiek in Den Haag en Koning Willem-Alexander spreekt de troonrede uit in de Grote Kerk in plaats van de Ridderzaal. Desondanks was het toch een feestelijke dag.    Ons team is op dit moment druk bezig om de Miljoenennota en Rijksbegroting 2021 door te nemen. […]

Read More
Vraag de SLIM subsidie regeling aan voor eind september - Nieuws - Blogs - Sanacount .png

Vraag de SLIM subsidie regeling aan voor eind september

Ben jij een mkb-onderneming en wil je de ontwikkeling van jouw personeel stimuleren én ondersteunen? Dan is de SLIM-regeling wat voor jou. Vanaf 2020 wordt er € 48 miljoen beschikbaar gesteld voor deze subsidieregeling. Wil je weten wat deze regeling inhoudt? Wat de voorwaarden zijn? En hoe je de regeling aanvraagt? Je leest het in […]

Read More