Niet betalende debiteuren vanwege coronacrisis? Vraag tijdig de BTW terug!

Niet betalende debiteuren vanwege coronacrisis Vraag tijdig de BTW terug! - Nieuws - Blogs - Sanacount

De coronacrisis brengt veel bedrijven in een lastige economische situatie. Met alle gevolgen van dien. Het is dan ook belangrijk om je financiën op orde te houden tijdens de coronacrisis. Je kunt als ondernemer te maken krijgen met facturen die niet worden betaald binnen de betalingstermijn. Hoe ga je om met niet betalende debiteuren? Belangrijk is om op tijd de BTW terug te vragen bij de Belastingdienst. In deze blog vertellen we je er mee over.

Niet betalende debiteuren – wat nu?

Wanneer een factuur – om welke reden dan ook – niet betaald wordt, is dat natuurlijk een vervelende situatie. Helaas kan dit door de coronacrisis vaker voorkomen. Wat als de betalingstermijn is verlopen en de factuur nog niet is voldaan? Een logische eerste stap is het sturen van (een) betalingsherinnering(en) naar de debiteuren. Indien dit geen resultaat oplevert is het belangrijk om tijdig de BTW terug te vragen.

Al BTW afgedragen voor de factuur? Vraag het terug bij de Belastingdienst

Naast dat door een niet betaalde factuur je omzet misloopt, kan het ook zomaar zijn dat je al BTW hebt afgedragen aan de Belastingdienst voor de uitgebrachte factuur. Je kunt hiervoor de BTW terugvragen. Er zijn wel bepaalde voorwaarden en regels aan verbonden.

Nieuwe regels terugvragen BTW

De regels voor het terugvragen van de afgedragen BTW voor een niet betaalde factuur zijn onlangs aangepast. Voor 1 januari 2018 moest je dit schriftelijk doen. Een voorwaarde was dat je kon aantonen dat het factuurbedrag naar alle waarschijnlijkheid écht niet ging ontvangen. Behalve in een situatie van faillissement van het desbetreffende bedrijf, was dit echter lastig aan te tonen. De regels hiervoor zijn dan ook versimpeld.

Wanneer mag ik de BTW terugvragen?

Wanneer je zeker weet dat de factuur niet betaald wordt, of in andere woorden ‘de factuur oninbaar is’, kun je het BTW-bedrag terugvragen. Vanaf 1 januari 2017 geldt dat een factuur uiterlijk 1 jaar na de afgesproken betaaldatum als oninbaar wordt verklaard. Bij het ontbreken van een afgesproken betaaltermijn geldt de wettelijke betaaltermijn van 30 dagen. Wanneer het al eerder dan een jaar na de betaaldatum is aan te tonen dat de factuur oninbaar is, kan je de BTW al eerder terugvragen.

Huidige werkwijze BTW terugvragen – contact Belastingdienst

Hoe neem je dan contact op met de Belastingdienst voor de terugvraag? Een schriftelijke aanvraag voor een BTW-teruggave is sinds 2018 ook niet meer nodig. Je kunt de BTW gewoon terugvragen bij de BTW-aangifte. Je vult dit in als negatieve omzet en negatieve BTW. Dit doe je bij vraag 1a en 1b van de aangifte.

Doe de terugvraag in de juiste tijdvak

Verwerk de terugvraag in de aangifte over het tijdvak waarin de oninbaarheid is vastgesteld. Wanneer oninbaarheid nog niet eerder is vastgesteld, gebeurt dit dus automatisch na een jaar. Let wel op dat je de terugvraag in het juiste tijdvak verwerkt. Je mag dit namelijk niet in een later tijdvak doen. Heb je de BTW-aangifte voor het betreffende tijdvak al ingediend? Vraag dan de BTW terug via een BTW-suppletie over het betreffende tijdvak.

Wat als de debiteur achteraf toch betaalt?

Betaalt de debiteur nadat je de BTW hebt teruggevraagd toch de factuur? Dan kun je deze BTW alsnog aangeven. Dit doe je in het tijdvak dat je de betaling ontvangt.

Maak duidelijke afspraken met debiteuren

Tijdens de coronacrisis kan het voorkomen dat debiteuren wel willen betalen, maar hier niet toe in staat zijn. In ieder geval niet meteen. Door begrip te tonen voor deze situatie, kan de factuur wellicht toch op een andere manier worden betaald. Denk bijvoorbeeld aan een betalingsregeling. Hierbij is het wel van groot belang om duidelijke afspraken te maken en deze schriftelijk vast te leggen.

Vragen? Sanacount staat voor je klaar!

 Heb je nog vragen over het terugvragen van BTW bij de Belastingdienst? Of heb je andere vragen met betrekking tot de coronacrisis? Wij helpen je graag verder. In het blog over het COVID-19 Noodsteunpakket voor ondernemers geven we uitleg over de steunmaatregelen van de overheid. Voor meer informatie kun je altijd contact met ons opnemen.

Deel pagina

Vragen over dit artikel?

 adviseert je graag!

Meer artikelen

Eigenrisicodragerschap voor de ZW en WGA; dit is wat je moet weten -BLogs - Nieuws - Sanacount

Eigenrisicodragerschap voor de ZW en WGA; dit is wat je moet weten

Eigenrisicodragerschap voor de ZW en WGA Ondernemers met personeel zullen de term wellicht wel eens voorbij hebben zien komen: eigenrisicodragerschap. Misschien heb je er wel eens over na gedacht of ben je zelfs eigenrisicodrager. In tegenstelling tot de meeste premies en belastingen die je als ondernemer betaalt, zijn er ook premies die optioneel zijn. Je […]

Read More
Samen aan de slag om je duurzame doelen te realiseren - BLogs - Nieuws - Sanacount

Samen aan de slag om je duurzame doelen te realiseren

Aan de slag met duurzame doelen We lezen er al veel over: duurzaam ondernemen. Veel bedrijven en organisaties willen er moeite in steken om duurzamer te ondernemen, maar weten niet precies waarmee te beginnen. Ook zie ik wel eens verwarring over de betekenis die men geeft aan het duurzaam ondernemen. Zo wordt het vaak verward […]

Read More
Sanacount levert bestuurslid NOAB- BLogs - Nieuws - Sanacount

Sanacount levert bestuurslid NOAB

De ledenraad van de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen heeft Ertuğ Koşmaci recent als nieuw bestuurslid benoemd. Ertuğ neemt hiermee de bestuursfunctie van Jean-Pierre van Boxtel over. Het bestuur is zeer tevreden met de toevoeging van Ertuğ aan het team en ziet hiermee een uitstekende bijdrage aan diversiteit in visies binnen het bestuur. Naast […]

Read More
Is de handhavingsvakantie van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties bijna voorbij - BLogs - Nieuws - Sanacount

Is de handhavingsvakantie van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties bijna voorbij?

Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties De problematiek van de pseudo zelfstandige (would-be-zzp’er) schreeuwt om een oplossing. De opvolgende kabinetten zijn er in de afgelopen 10 jaar niet in geslaagd die oplossing te bieden. In het kader van de kabinetsformatie heeft De Sociaal-Economische Raad (SER) op 2 juni 2021 een akkoord tussen vakbonden en werkgeversorganisaties gepubliceerd over hervorming […]

Read More
Ambassadeurs SDG Lokaal regio Nijmegen - BLogs - Nieuws - Sanacount

Wij zijn ambassadeurs van SDG Lokaal regio Nijmegen!

Aan de slag voor een beter Nijmegen Vanaf september 2021 zullen collega’s Nese Senol en Ertug Kosmaci de rol van ambassadeurs van SDG Lokaal regio Nijmegen op zich nemen. De Sustainable Development Goals (SDG’s) zijn zeventien doelen om van de wereld een betere plek te maken in 2030. Steeds meer gemeenten willen aan de slag […]

Read More
Wat is de donuteconomie van Kate Raworth- BLogs - Nieuws - Sanacount 2

Wat is de donuteconomie van Kate Raworth?

Klimaatrapport ICPP: Nu actie nodig In augustus 2021 kwam het klimaatrapport van de ICPP – het klimaatpanel met wetenschappers van de verenigde Naties – uit. Al biedt de conclusie uit het rapport geen nieuwe informatie, het komt toch weer binnen als een bom! Een ding is duidelijk: actie is NU nodig. Donut wat? Recent begon […]

Read More
Auto van de zaak - BLogs - Nieuws - Sanacount

Auto op de zaak of in privé aanschaffen?

Kan ik beter een auto op de zaak of in privé aanschaffen? Als ondernemer is het vaak handig om een auto te hebben. Voor inkopen, het bezoeken van klanten of bijvoorbeeld om naar het bedrijfspand te rijden. Bij uitstek de meest gestelde vraag die we krijgen is dan ook: Zal ik de auto op de […]

Read More
Waarom maatschappelijk verantwoord ondernemen - BLogs - Nieuws - Sanacount

Waarom maatschappelijk verantwoord ondernemen?

Hoezo maatschappelijk verantwoord ondernemen Duurzaamheid begint steeds meer een hot topic te worden. Daarmee is in de zakelijke wereld ‘duurzaam ondernemen’ of ‘maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)’ ook niet meer weg te denken. Maar waarom zou je maatschappelijk verantwoord ondernemen? En bovendien: waar begin je? Het is immers best een flinke klus. Moet je nu je […]

Read More
Alles over de oprichting van een BV - BLogs - Nieuws - Sanacount

Stappenplan – Alles over de oprichting van een bv

Oprichting van een bv De afweging om een bv op te richten is weer actueel. Het tarief van de vennootschapsbelasting is verlaagd. En de ondernemersfaciliteiten voor de ondernemer in de inkomstenbelasting (ook wel IB ondernemer genoemd, bijvoorbeeld eenmanszaak of personenvennootschap) worden de komende jaren verder versoberd. De rechtsvorm bv biedt dus diverse fiscale voordelen. Maar […]

Read More
Wanneer kan je het beste een B.V. oprichten - BLogs - Nieuws - Sanacount

Wanneer kan je het beste een bv oprichten?

Wanneer is het interessant om een bv op te richten? Heb je een eenmanszaak of een personenvennootschap (vof, maatschap, cv) – anders gezegd, een onderneming in de inkomstenbelasting (IB onderneming)? En wil je weten wanneer het voor jou interessant is om een bv op te richten? In deze blog lees je meer over wanneer je […]

Read More